Херсон – замечательный город, расположившийся на юге Украины, омываемый водами великого Днепра. В этом городе расположены речной и морской порты, крупнейший железнодорожный узел, аэропорт. Кроме того, Херсон – это культурный центр страны, а область включает в себя около двух сотен курортных поселков.

В Херсоне есть огромный потенциал для бизнеса разного масштаба, культурных и социальных проектов. Соответственно, для проведения различного рода мероприятий, таких как конференции, необходимы обустроенные помещения, отвечающие последним техническим и информационным требованиям.  Конференц залы в Херсоне можно арендовать в разных районах города и в зависимости от количества человек, присутствующих на конференции. Например, туристический комплекс «Фрегат» оборудован пятью конференц-залами, на 250 мест за столами и еще около 300 «зрительских» мест. Он подойдет для масштабных проектов.  А вот гостиничный комплекс «Райский сад» имеет всего один конференц-зал на 50 человек и с удобством сможет принять у себя небольшую конференцию.

Самое главное при выборе конференц-зала – это удобство участников конференции, выбор зала, в первую очередь, должен исходить из количества приглашенных.

Затем стоит обратить внимание на оснащение зала. Некоторым хватит микрофона и проектора с экраном и ноутбуком, другие темы и способы проведения требуют дополнительного оборудования. К примеру, в мотеле «NON STOP» отсутствует такое оборудование, как радиомикрофон и усилители звука, но зато, в отличие от многих других комплексов, здесь есть выставочная площадка.

Способ рассадки гостей – тоже немаловажен. Например, некоторые конференции могут проходить в формате «круглого стола». Необходимо учесть возможность перестановки мебели. Об этом важно подумать заранее.

Кроме того, нужно определиться – в каком районе Херсона должна проходить конференция – в центре, или в определенном районе. Возможно, стоит сконцентрироваться на отелях, в которых уже есть конференц-залы. Это очень удобно, так как у участников конференции, приезжающих из других городов не возникнет вопросов с поиском жилья.

Организация конференции – важная задача, но с ней можно легко справиться, если продумать все заранее. Тогда Ваше мероприятие пройдет на «ура».

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here